そもそも「サイボウズ Office」とは？

「サイボウズ Office（オフィス）」とは、チームの作業効率をアップさせる中小企業向けのグループウェアのひとつです。

スケジュール管理やメッセージ機能、掲示板、ファイル管理、ToDoリスト、アドレス帳、タイムカードなど様々な機能が備わっており、のべ65,000社以上の企業に導入されている実績をもちます。

また、クラウド版サイボウズ Officeの場合、外出先や移動中にスマートフォンなどかも操作・閲覧が可能です。

「サイボウズ Office（クラウド版）」の機能・メリット

ここでは、「サイボウズ Office」の機能・メリットについて解説していきます。

社内業務の効率化ができる

グループウェアソフト「サイボウズ Office（クラウド型）」は、スケジュール管理やメッセージ機能、掲示板などによって、組織内（チーム内）のコミュニケーションを円滑にすることができます。これにより、これまで時間がかかっていた業務連絡や稟議決済期間などの業務を効率化し、作業時間の短縮につなげることができます。

また、プレミアムコースを選ぶことで、各業務にあわせた「カスタムアプリ」を作成することが可能です。カスタムアプリは100種類以上のテンプレートから選んで作成できるため、社内業務の効率化を後押しします。

だれにでも使いやすい基本機能を搭載

「サイボウズ Office（クラウド版）」のスタンダードコースおよびプレミアムコースには、だれにでも使いやすく設計された13個の基本機能が搭載されています。

サイボウズ Office（クラウド版）の基本機能

• ○トップページ
• ○スケジュール
• ○掲示板
• ○ファイル管理
• ○メッセージ
• ○メール
• ○ワークフロー
• ○報告書
• ○アドレス帳
• ○電話メモ
• ○プロジェクト
• ○ToDoリスト
• ○タイムカード

また、クラウド版は1ユーザーにつき月額500円という低コストで活用できますので、気軽に導入できる点も魅力の一つです。

外出先からスマホ等でも操作可能

「サイボウズ Office（クラウド版）」であれば、外出先や移動中の電車の中、出張先などでも、スマートフォンやタブレットなどから閲覧・操作が可能となっています。

これにより、移動や主張によって業務が滞ることを防ぐ効果が期待できます。

セキュリティやアフターサポートも充実

「サイボウズ Office（クラウド版）」は、セキュリティにも万全を期しています。たとえば、顧客データは西日本と東日本のデータセンターで14日分のバックアップを行うなど4重のセキュティ管理を施しています。

また、アフターサポートや活用セミナーなど、「サイボウズ Office」導入後のユーザーサポートも充実しています。

「サイボウズ Office」を導入すべき企業

ここからは、「サイボウズ Office」の導入を特にオススメしたい企業の特徴をご紹介していきます。

残業を減らしてコストカットしたい企業

「サイボウズ Office」を導入することで、コミュニケーションを円滑にして業務を効率化できるため、残業を減らす効果も期待できます。

事実、サイボウズを導入した企業からは、「作業が効率化され、残業時間を大幅に減らすことができた」という声がたくさん寄せられています。

残業をすこしでも減らしたいと思っている企業様には、「サイボウズ Office」の導入がオススメです。

テレワーク（在宅勤務）を導入したい企業

コロナ禍で導入する企業が増えたテレワーク（在宅勤務）でも、グループウェアである「サイボウズ Office」は大活躍します。

クラウド版の「サイボウズ Office」なら、自宅のパソコンからでもアクセスできるので、会社にいるのと変わらない形で社員同士がコミュニケーションをとることが可能です。

常に現状を把握して経営に役立てたい企業

「サイボウズ Office」のスケジュール機能などを活用することで、社員同士のスケジュール情報の共有が簡単に行えるようになります。

また、報告書の機能を使って商談記録をのこしておけばすぐに確認することができるため、迅速な経営判断に役立ちます。

「サイボウズ Office」の料金・費用

「サイボウズ Office（クラウド版）」の料金・費用は以下の通りです。

スタンダードコース：月額500円／1ユーザー

標準機能をすべて使用できるコースです。

※5ユーザーから契約可能
※年額5,880円／1ユーザー

プレミアムコース：月額800円／1ユーザー

標準機能に加えて、100種類以上のテンプレートを選んで作成できる「カスタムアプリ」を利用することができます。

※5ユーザーから契約可能
※年額9,405円／1ユーザー

「サイボウズ Office」の導入ならキャップドゥへ！

この記事では、クラウド版「サイボウズ Office」の導入メリットや、導入をオススメしたい企業の特徴、料金・費用についてご紹介してきました。

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