株式会社キャップドゥー・ジャパンは、サイボウズkintoneを活用した業務改善・業務DXの支援を行っている会社です。

私たちはこれまで、多くの中小企業・自治体・各種団体の業務に向き合い、現場の声を聞き、業務フローを整理し、「ITで何ができるのか」「どこから変えるべきか」を一緒に考えてきました。

その中で、業種や規模を問わず、驚くほど共通して存在していた課題があります。

それが、「業務データ」と「帳票業務」が分断されているという問題です。

多くの企業で起きている、帳票業務の現実

たとえば、こんな状態を見たことはないでしょうか。

• ・顧客情報はExcel
• ・商談・案件管理は別のシステム
• ・見積書は手作業で作成
• ・請求書はさらに別のツール
• ・最後は人が確認・転記・修正

どれも「昔からやっているから」という理由で続いている業務です。

しかし、この状態では、

• ・二重入力が発生する
• ・転記ミスが起きる
• ・誰かが休むと止まる
• ・業務が属人化する

といった問題が必ず起こります。

私たちは、この構造そのものを変えなければ、本当の意味での業務改善やDXは実現しないと考えています。

kintoneとは何か ？

業務アプリではなく「業務の中心」

サイボウズkintoneは、ノーコード／ローコードで業務アプリを作成できるクラウドサービスです。

顧客管理、案件管理、商談管理、見積管理、在庫管理、発注管理など、企業ごとに異なる業務を、柔軟にアプリ化できます。

しかし、私たちキャップドゥー・ジャパンがkintoneを業務の中心に据えている理由は、「アプリが作れるから」だけではありません。

kintoneは、

• ・業務データを集められる
• ・データ同士をつなげられる
• ・外部システムと連携しやすい

業務データのハブとして非常に優れているという点に、大きな価値があります。

楽楽明細とは何か？

帳票業務を”人の作業”から解放する仕組み

楽楽明細は、請求書・納品書・支払明細などの帳票を、電子発行・Web配信・郵送代行まで一気通貫で行えるクラウドサービスです。

帳票業務は、

• ・正確性が求められる
• ・手間がかかる
• ・ミスが許されない

にもかかわらず、多くの現場では「人の頑張り」に依存しています。

楽楽明細は、この帳票業務を「仕組みで回る業務」に変えてくれるサービスです。

それでも残っていた「最後の壁」

kintoneも楽楽明細も、それぞれ単体では非常に優れたサービスです。

しかし、私たちが現場で聞いてきた声は、決して「すべて解決した」というものではありませんでした。

• ・kintoneのデータをそのまま使えない
• ・帳票用に別途加工が必要
• ・結局Excelやcsvを介している

つまり、kintoneと帳票業務の間に、見えない断絶があったのです。

この“最後の壁”を越えるために、私たちは「楽楽明細 for kintone」を開発しました。

楽楽明細 for kintoneとは？

楽楽明細 for kintoneは、kintoneに蓄積された業務データを、楽楽明細へスムーズに連携するための連携サービスです。

特徴は、とてもシンプルです。

• ・kintoneのデータをそのまま活用
• ・二重入力をなくす
• ・修正はkintone側だけで完結

これにより、

業務データはkintone、帳票業務は楽楽明細

という、自然でわかりやすい役割分担が実現します。

活用シーン①

kintoneで業務を一元管理し、帳票までつなげる

kintone上で、

• ・顧客アプリ
• ・案件・商談アプリ
• ・見積アプリ
• ・請求管理アプリ

を構築し、それらを連携させます。

商談成立から請求書発行までの流れを、一つのデータの流れとして設計できるのが大きな特長です。

帳票作成のためだけに、別のツールやExcelを立ち上げる必要はありません。

活用シーン②

kintoneを「業務データのハブ」として使う

私たちは、「既存システムを無理に捨てないDX」を重視しています。

実際の企業には、

• ・基幹システム
• ・販売管理システム
• ・在庫管理システム
• ・Excel
• ・Access

といった資産が存在します。

これらをすべて置き換えるのは、現実的ではありません。

ASTERIA Warp × kintone × 楽楽明細

そこで活躍するのがASTERIA Warpです。

ASTERIA Warpを使えば、

• ・既存システム
• ・Excel・Access
• ・各種クラウドサービス

からデータを取得し、kintoneへ集約できます。

そして、kintoneに集まった“正しい業務データ”を、楽楽明細へ連携する。

この構成により、

• ・現場の負担を増やさず
• ・既存資産を活かし
• ・帳票業務まで含めたDX

を段階的に実現できます。

私たちキャップドゥー・ジャパンのスタンス

ツール導入ではなく、業務と向き合う

私たちは、ツールを売ることが目的ではありません。

• ・業務はどう流れているか
• ・どこにムダやリスクがあるか
• ・どうすれば現場が楽になるか

を、お客様と一緒に考えることを大切にしています。

共に歩む。
それが、キャップドゥー・ジャパンの変わらない姿勢です。

最後に

点ではなく、流れで業務を変える

業務改善やDXは、ツールを「点」で導入しても、うまくいきません。

• ・kintoneで業務データを一元管理し
• ・ASTERIA Warpでデータをつなぎ
• ・楽楽明細で帳票業務まで仕組み化する

この「流れ」を設計することが重要です。

サイボウズkintoneのことなら

業務にフィットするアプリ設計から、定着・運用まで。

kintoneを業務の中心に据えたい方は、株式会社キャップドゥー・ジャパンへ。

楽楽明細 for kintoneのことなら

開発・販売元として、最適な連携方法と活用設計をご提案します。

楽楽明細 for kintoneのことなら、株式会社キャップドゥー・ジャパンへ。

ASTERIA Warpのことなら

既存システム・Excel資産を活かした現実的なデータ連携・業務再構築を。

ASTERIA Warpの活用も、株式会社キャップドゥー・ジャパンへ。