初めに

株式会社キャップドゥー・ジャパンでは、中小企業の業務効率化を支援する情報発信を行う中で、日々の経費管理やキャッシュフロー管理を重要視しています。

その中で、私たちが採用したのがマネーフォワード ビジネスカードです。

このカードを導入したことで、業務効率が大幅に向上し、経営や管理業務にかかる負担を軽減することができました。
本記事では、その具体的な活用法や利便性についてご紹介します。

導入の背景

キャップドゥー・ジャパンでは、日々の経費管理に多くの時間と労力を割いていました。
従来は、従業員がそれぞれ経費を立て替え、領収書を集めて手動で精算処理を行う必要がありました。このプロセスは手間がかかるだけでなく、以下のような課題も生じていました。

経費精算の遅延：領収書の提出が遅れることで、会計処理が滞る
ヒューマンエラーの発生：手作業による入力ミスや記録漏れが発生しやすい
キャッシュフローの把握が困難：経費支出がリアルタイムで把握できない

これらの課題を解決するために、業務効率化を図るツールを検討し、最終的に選んだのがマネーフォワード ビジネスカードでした。

活用方法と具体的なメリット

実際にキャップドゥー・ジャパンで導入して、どのようなメリットがあったのか、具体的な活用方法とともにご紹介します。

経費管理の効率化

マネーフォワード ビジネスカードを導入してから、従業員による立替精算の必要がほぼなくなりました。
カードを各部署やプロジェクトごとに発行し、利用明細がマネーフォワード クラウドと自動連携されることで、経費処理が以下のようにスムーズになりました。

自動で明細を取り込み：カード利用履歴がリアルタイムでクラウド上に反映され、手入力の手間を省ける
仕分けの自動化：利用内容に応じて仕分けルールを設定でき、会計処理が半自動化
ペーパーレス化：領収書の管理がデジタル化され、書類の保管スペースが不要に

これにより、経費精算のために割いていた時間を他の重要業務に充てることが可能になりました。

キャッシュフローの可視化

経費管理だけでなく、企業全体のキャッシュフロー管理にも大きな効果がありました。
カード利用明細がリアルタイムで更新されるため、以下の点が改善されました。

支出状況の即時確認：経費の内訳を日々チェックでき、予算超過を未然に防止
資金繰りの効率化：将来の支払いスケジュールを見据えた計画が立てやすい
透明性の向上：経費データが全社で一元管理され、経営層からも確認しやすい

特に中小企業において、キャッシュフローの管理は経営の安定に直結します。
マネーフォワード ビジネスカードは、これをリアルタイムで実現する強力なツールとなりました。

従業員ごとの利用制限と管理

複数のカードを発行できる点も大きな魅力です。
従業員ごとやプロジェクト単位でカードを分け、利用限度額やカテゴリ制限を設定することで、予算管理が容易になりました。

また、不正利用を防ぐためのアラート機能も充実しており、セキュリティ面でも安心です。

実際の効果

実際にマネーフォワード ビジネスカードを導入した結果、これまでお伝えしたメリットが、以下のような具体的な効果として実感できています。

１．業務時間の短縮：経費精算にかかる時間が月間で約30%削減
２．ミスの減少：経費処理における入力ミスがほぼゼロに
３．経営の意思決定の迅速化：リアルタイムでのキャッシュフロー把握により、迅速な意思決定が可能に
４．従業員の満足度向上：立替精算が不要になり、従業員のストレスが軽減

これらの効果は、特に中小企業のように限られたリソースの中で効率を追求する企業にとって非常に価値が高いと感じています。

今後の展望

マネーフォワード ビジネスカードの活用をさらに進めるため、以下のような取り組みを検討しています。

利用データの分析強化：経費データを活用し、コスト削減や収益性向上のための分析を行う
他ツールとのさらなる連携：マネーフォワード クラウド以外のツールとも連携し、業務の自動化を拡大
社内教育の充実：カード利用のルールやメリットを社内で共有し、全社的な活用を促進

最後に

株式会社キャップドゥー・ジャパンでは、マネーフォワード ビジネスカードを活用することで、業務効率化を大きく進めることができました。

特に経費管理やキャッシュフローの可視化といった面での効果は顕著であり、これからも中小企業の効率化に向けたモデルケースとして情報発信を続けていきたいと考えています。

マネーフォワード ビジネスカードは、単なる決済手段としてだけでなく、企業の業務改善や成長を支える強力なパートナーとして、今後も活躍してくれることでしょう。

経費管理の手間を減らし、より戦略的な経営を実現したいとお考えの方は、ぜひキャップドゥー・ジャパンにご相談ください。
私たち自身の経験を活かし、業務の効率化に役立つ具体的なアドバイスをお届けします。

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