大規模向けグループウェア「サイボウズGaroon」の導入メリットと料金・費用
「サイボウズ Garoon（ガルーン）」とは？
「サイボウズ Garoon（ガルーン）」は、社内だけでなく、グループ企業全体の情報共有が行えるエンタープライズグループウェアです。
企業内の情報や社員ごとの更新通知をひとつの画面に集約できる「ポータル」や、グループごとの予定を管理できる「スケジュール」など、便利な基本機能を多数そなえています。
「サイボウズ Office」との違いはユーザー数の規模
「サイボウズ Garoon」と似たグループウェアに「サイボウズ Office」があります。両方ともサイボウズ社が提供しているグループウェアですが、GaroonとOfficeの主な違いはユーザー数の規模となります。
●GaroonとOfficeの推奨ユーザー数
- ○サイボウズ Office：数名～300名
- ○サイボウズ Garoon：数十名～5,000名以上
「サイボウズ Garoon」のほうが大人数の利用にも対応できるので、大企業に向いていると言えます。
「サイボウズ Garoon」の特徴・導入メリット
ここからは、「サイボウズ Garoon」の特徴・導入メリットについてご紹介していきます。
会社内の情報をポータル画面に集約し「見える化」
「サイボウズ Garoon」は、企業全体の情報や、社員ごとに必要な情報・メッセージを「ポータル画面」に集約させて閲覧することができます。
また、部署ごとのポータル・管理項目ごとのポータルなども作成できるほか、ポータル画面を自分好みにカスタマイズして使いやすくすることも可能です。
ワークフローでペーパーレス化も推進
ワークフローは、頻繁に発生する経理処理や稟議書などの申請を電子化できる機能です。
ワークフローを使用することでペーパーレス化を推進できるだけでなく、日本企業のプロセスにあったワークフローを素早く構築することができます。また、ワークフローのサンプルフォームも豊富に用意されているので、業務で発生するほとんどのワークフローを電子化できるでしょう。
プロジェクトのノウハウなどを会社の資産として残せる
「サイボウズ Garoon」のスペース機能を活用することで、プロジェクト進行中のディスカッションや共有したファイル、共有ToDoリストを集約し、プロジェクトを効率的に進めることができます。
また、こうしたプロジェクトごとのやり取りは後に残るので、成功プロジェクトでは成功したノウハウを、失敗プロジェクトではなぜ失敗したのかを分析することで、次のプロジェクトや業務改善に活かしていくことができます。
社外からスマートフォン等でも確認や決済が可能
クラウド型のグループウェアである「サイボウズ Garoon」は、社内のパソコンだけでなく、電車などの移動中にスマートフォンやタブレットで閲覧したり、出張先でノートパソコンやスマートフォンなどから閲覧や決済などの操作が可能となっています。
メンテナンスが簡単でシステム管理者の負担を軽減
「グループウェアを導入したけれど、システム管理者のメンテナンス作業が思ったより大変……」なんて声も聞かれます。
「サイボウズ Garoon」は、システム管理者の負担を軽減するために、ユーザーの属性別に「グループ（ロール）」を設定して管理できたり、設定したグループ（ロール）ごとにアクセス権を設定したりすることができます。
また、GUIでの編集だけでなく、CSVの一括書き出し・読み込みによる編集も可能なので、社員数の多い大企業でも作業を迅速に行えるよう工夫されています。
「サイボウズ Garoon」はこんな企業にオススメ！
ここからは、「サイボウズ Garoon」を特にオススメしたい企業の特徴をご紹介していきます。
社員5,000人以上の大企業
「サイボウズ Garoon」の推奨利用ユーザー数は数十名～5,000名以上ですので、大企業に適したグループウェアであると言えます。そのため、数千人規模以上の大企業でグループウェアを未導入の場合、高額な開発費をかけて独自システムを開発するよりも、すぐに使えてコストも抑えられる「サイボウズ Garoon」がオススメです。
全員のスケジュールを簡単に共有したい企業
「サイボウズ Garoon」では、膨大な数の社員がいたとしても、全員のスケジュールの共有を簡単に行うことができます。特に部署ごとのスケジュールをきっちり把握居ておきたいといったのニーズに、「サイボウズ Garoon」は応えてくれるでしょう。
「サイボウズ Garoon（クラウド版）」の料金・費用
ここでは、「サイボウズ Garoon（クラウド版）」の料金・費用について解説します。
- ○～300ユーザー：月額845円（年額9,935円）／1ユーザー
- ○301～1,000ユーザー：月額800円（年額9,405円）／1ユーザー
- ○1,001～：お問い合わせください
※価格は税別です。
「サイボウズ Garoon（ガルーン）」の導入ならキャップドゥへ！
この記事では、「サイボウズ Garoon（ガルーン）」の導入メリットや導入をオススメしたい企業の特徴のほか、料金・費用についてご紹介してきました。
「サイボウズ Garoonを導入してグループ会社全体で情報を共有し、業務を効率化したい……」
このように考えている経営者様は、ぜひ「キャップドゥ」にご相談ください。
株式会社キャップドゥは、「サイボウズ Garoon（ガルーン）」の開発元であるサイボウズ社のゴールドパートナーに認定されており、2018年にはセールスアドバイザオブザイヤーを受賞しています。
「キャップドゥ」にご相談いただければ、御社にとって最適な「サイボウズ Garoon（ガルーン）」の運用やカスタマイズをご提案させていただきます。