はじめに

株式会社キャップドゥー・ジャパンの代表の森田です。
いつも私たちの取り組みに関心を寄せていただき、ありがとうございます。

昨年10月、私はトレーニングを再開しました。
5年ぶりにトライアスロンへの挑戦を決め、仲間たちと共に日々トレーニングを続けています。

過去に経験しているとはいえ、身体は正直です。
思うように動かない場面も多く、改めて『今の自分』と向き合う時間になっています。

その中で、ひとつ大きな課題がありました。
それが『スイム』です。

課題：100mで止まってしまう

クロールで泳ぐと、必ずこうなっていました。

・息が苦しくなる
・呼吸が乱れる
・焦る
・パニックになる

結果として、苦しくなることが怖くて100mごとに立ち止まる。
これは5年前とまったく同じ状態でした。

当時の私は、
『自分は長く泳げない』と考えていました。

問題の本質：苦しさの正体

この状態を後から振り返ると、構造はとてもシンプルでした。

・息が吐けていない
・吐けていないから吸えない
・吸えないから苦しい
・苦しいから焦る
・焦るからさらに呼吸が乱れる

つまり、

👉『苦しさは原因ではなく結果だった』

業務でも同じことが起きている

この構造は、業務の現場でもよく見かけます。

・業務が回らない
・非効率
・人が足りない
・忙しすぎる

しかしこれらはすべて『結果』です。

スイムで言えば『苦しい』と同じです。
本当の原因は別にあります。

きっかけ：仲間(先輩経営者)の一言

そんな中、トレーニング仲間(先輩経営者)から言われた一言がありました。

『息継ぎを習ったら、長く泳げるようになった』

最初は意味がわかりませんでした。
息継ぎはできているものだと思っていたからです。

しかしこの一言で、自分の前提が崩れました。

👉『できていると思っていたことが、できていなかった』

気づき：息継ぎは分解できる

調べてみると、息継ぎは一つの動作ではありませんでした。

・水中で息を吐く
・吐き続ける
・吐く量をコントロールする
・顔を上げるタイミング
・吸う瞬間の動作
・吸う量

つまり、

👉『複数の要素で構成された技術』だったのです。

ここで大きな気づきがありました。

👉『息継ぎは“吸うこと”ではなく、“吐くこと”が主役』

スイムと業務の共通点①：分解できているか

当時の自分は『泳ぐ』という曖昧な単位で捉えていました。
業務でも同じことが起きています。

・営業
・事務
・対応

このような大きな単位で捉えてしまう。

しかし本来は、

・入力
・処理
・判断
・承認
・出力

と分解できるはずです。

👉『分解した瞬間に、問題は見える化される』

実践：2週間で起きた変化

理解したことをすぐに試しました。

・1回目：300m
・2回目：500m
・3回目：700m

👉わずか2週間で『休憩なし、恐怖感も無く、楽しく700m』

これは努力量ではなく、

👉『改善ポイントの精度が変わった結果』

でした。

スイムと業務の共通点②：改善の方向が変わる

以前の自分は『とにかく頑張る』という考え方でした。

しかし今回は違いました。

👉『吐くことに集中する』

業務でも同じです。

・Before：頑張る・人を増やす
・After：構造を見直す

👉『改善の方向が変わると、結果は一気に変わる』

本質：誤認が問題を大きくする

ここが最も重要です。

スイムではこうでした。

・誤認：体力がない
・実際：呼吸ができていない

業務ではこうなります。

・誤認：人が足りない
・実際：業務設計ができていない

👉『問題は“見え方”で間違う』

視点の転換：能力ではなく構造

今回、自分の中で最も大きかった変化です。

これまで
『自分はできない』

今
『やり方を知らなかっただけ』

👉『能力ではなく構造で捉える』

この違いは非常に大きいです。

スイムと業務の共通点③：人の問題にしない

業務ではこうなりがちです。

・あの人はできない
・スキルが足りない
・意識が低い

しかし本質は違います。

👉『仕組みが整っていない』

👉『人ではなく構造を見る』

成長の分岐点

ここに大きな差が生まれます。

分解しない場合
・感覚でやる
・同じ失敗を繰り返す

分解する場合
・原因が明確になる
・改善が一点に集中する

👉『たった一つの気づきで結果は変わる』

なぜ今まで気づけなかったのか

答えはシンプルです。

👉『分解するという発想がなかった』

・あの人はすごい
・自分はできない

で終わっていました。

気づきは外から生まれる

今回の出発点は、

👉『仲間の一言』

でした。

そこから、

・気づく
・調べる
・理解する
・実践する

👉この流れが変化を生む

キャップドゥー・ジャパンの役割

私たちは単なるシステム導入会社ではありません。

👉『業務を分解し、構造を明らかにする会社』です。

提供している価値は、

・業務の見える化
・課題の構造化
・改善ポイントの特定
・仕組みの再設計

そして、

👉『お客様と共に歩むこと』

まとめ

今回の経験から確信しました。

👉『できない理由は、能力ではなく構造にある』

👉『構造を理解すれば、人は短期間で変わる』

最後に

もし今、

・業務が回らない
・同じ問題を繰り返している
・改善が進まない

そう感じているのであれば、一度立ち止まって考えてみてください。

👉『その業務、本当に分解されていますか？』

感謝

ここまでお読みいただき、本当にありがとうございます。

今回の内容は、特別なノウハウではなく、
私自身がトレーニングの中で体感した、シンプルな気づきです。

ただ、その気づきは
スイムだけでなく、日々の仕事や業務改善にも通じるものでした。

もしこの記事が、

・何か一つでも気づきにつながった
・少しでも行動のきっかけになった

そんな風に感じていただけたのであれば、とても嬉しく思います。

キャップドゥー・ジャパンはこれからも、
お客様と『共に歩みながら』、一つひとつの課題に向き合い、
より良い業務の仕組みづくりを支援してまいります。

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。