積算とは?kintoneで積算を可能にする「KAIZEN積算プラグイン」
そもそも積算とは?
「積算」とは、もともとは建設業界で使われている用語・仕事のひとつで、工事に必要な全体の費用を積み上げて算出していくことを指します。
現在では、建築以外の業界でも「積算」の概念を使用して、より正確な見積書の作成などに役立てています。
積算の流れ・内容
ここでは、積算の具体的な流れや内容について見ていきましょう。
例えば、全体で100万円かかる「kintoneプラグイン開発」について積算を行なうとすると、以下のようになります。
- ○システム開発の外注費A:50万円
- ○システム開発の外注費B:10万円
- ○自社による開発費(人件費):40万円
上記はあくまでも例ですが、このように見積もりの根拠となる内容を積み上げていくのが「積算」になります。なお、積算を実際に行う場合は、材料費や燃料費についても算出する必要があります。
積算ができることのメリット
ここからは、積算ができることによるメリットについて解説していきます。
正確で根拠のある見積もりを作成できる
上記の「積算の流れ・内容」で解説したように、積算を行なうことでその案件に必要な費用を個別に明記することができるようになります。
これにより、より正確で根拠のある見積もりを作成することができるようになるので、クライアントへ提示する際にも納得してもらいやすくなります。
コスト管理ができるので利益確保につながる
積算を行なうことで、社内でもその案件に対する正確な利益を把握しやすくなるので、利益確保につなげることができます。
特に、たくさんの材料費が必要な企業様の場合、最近の材料費・燃料費のコスト高騰によって、どの程度利益が減ったのかを正確に把握することができます。自社の利益を正確に把握することで、値上げを行なう根拠にもなるので、経営判断もしやすくなります。
kintoneの標準機能では「積算」ができない・・・
上記でご紹介した通り、とても便利な「積算」ですが、残念ながらkintoneの標準機能では積算が搭載されておりません。そこで、kintoneでも「積算」をしたいというお客様からの声にお応えするする形で、キャップドゥー・ジャパンが「KAIZEN積算プラグイン」を開発いたしました。
「KAIZEN積算プラグイン」でkintoneでも積算が可能に!
「KAIZEN 積算プラグイン」は、kintoneのテーブルを入れ子式に変更することで、kintone上で「積算」を行えるようにするためのプラグインです。
「KAIZEN積算プラグイン」で発注管理・支払管理も効率化!
「KAIZEN積算プラグイン」を導入するメリットとして、kintone上で積算ができるようになることに付随して、発注管理・支払管理も効率化できる点が挙げられます。
たとえば、ある案件について「デザイン費外注:100,000円」とkintone画面上で入力した場合、同じ画面の下に「デザイン費外注:100,000円」の明細が作成されます。その明細から、外注先に発注をすることができ、発注したかどうかの確認・管理も行なうことができます。
また、支払ったかどうかのチェックも入れられるので、支払管理もkintoneの画面上で行えるようになります。
「KAIZEN 積算プラグイン」について詳しくは、以下の記事やページをご覧ください。
>>kintoneのテーブルを入れ子式にできる「KAIZEN 積算プラグイン」!メリットや価格を紹介 | 株式会社キャップドゥー・ジャパン
>>KAIZEN積算プラグイン | 株式会社キャップドゥー・ジャパン
積算を導入して利益確保の仕組みを整えませんか?
この記事では、「積算」の意味や概要、積算を使うことのメリットについてご紹介してきました。
積算を上手に取り入れることで、より根拠のある見積書を作成できるようになったり、正確なコスト管理による利益確保の仕組みを構築することにつながります。
kintoneの標準機能では積算が行えませんが、キャップドゥー・ジャパンが開発した「KAIZEN積算プラグイン」を導入することで、kintone上でも積算が可能になります。
キャップドゥー・ジャパンではkintoneプラグインを多数開発!
キャップドゥー・ジャパンでは、この記事でご紹介した「KAIZEN積算プラグイン」以外にも、kintoneプラグインを多数開発しております。
「kintoneをより便利に使いたい……」
「kintoneでこんな機能があったらいいのに……」
上記のように思っている方は、ぜひ一度キャップドゥー・ジャパンが開発したkintoneプラグインをご覧ください。
また、キャップドゥー・ジャパンが販売している「rex0220 kintoneプラグイン」については、以下の記事をご覧ください。
>>「rex0220」kintoneプラグインのサブスクプランがリニューアル!内容・価格を解説 | 株式会社キャップドゥー・ジャパン
「こんなプラグインを開発して欲しい」といったご要望がございましたら、キャップドゥー・ジャパンまでお気軽にお問い合わせください。