請求書や契約書など様々なデータをクラウド上で管理するのが当たり前になっている近年ですが、大量のデータを効率的に管理することは、多くの企業にとって大きな課題となっています。

特に、ビジネスプロセス管理ツールkintoneを使用している組織では、基本提供の５GB×ユーザー数の容量制限に、データ管理の効率化に頭を悩ませていることでしょう。
そこで私たちは、この課題に対応できる「kintone」と主要な「クラウドストレージサービス（Dropbox、OneDrive、Google Drive）」をシームレスに連携させ、大量のファイル管理を可能にする「ストレージコネクト」を開発しました。

本プラグインのリリースは、2024年4月13日（土）を予定しております。

サイボウズkintone(キントーン)とは？

「ストレージコネクト」を導入するメリット

「ストレージコネクト」を利用するメリットは、以下のとおりです。

ストレージ容量の不安を解消

「ストレージコネクト」を導入することで、kintoneの５GB×ユーザー数の容量制限を超えて、大量のデータをクラウドストレージに保存できます。

連携クラウドサービスは、「Dropbox」「OneDrive」「Google Drive」となっており、企業規模や使い方に合わせて、クラウドサービスの容量プランを決められるので、無駄なコストを消費せずに運用できるのもメリットの一つです。

また、相互連携のためkintone/クラウドストレージ、どちらから保存や操作をしても同期され、ファイル管理が煩雑にならず整合性がとれます。

フォルダ＆サブフォルダの自動作成

レコードを追加すると同時に、クラウドストレージ内にフォルダとサブフォルダが自動作成されます。
画像の例では「画像データ」「見積書」「請求書」が作成されておりますが、任意のフォルダ名やフォルダ数で作成可能です。

これにより、手動でのフォルダ整理や管理にかかる時間と労力が削減され、関連データへの迅速なアクセスが可能になり、データ管理を大幅に効率化できます。

また、自動作成でファイル名が統一されることで、フォルダが整理されます。

共有・閲覧・削除もkintone上で

この「クラウドサービス」は、kintone上にポップアップ表示されます。

そのため、kintoneの操作画面を離れることなく、必要なファイル管理作業を迅速かつ効率的に行うことができます。

誰でも使える簡単操作

使い慣れたドラッグ&ドロップで、ファイルを簡単にアップロード可能。

ファイル検索はポップアップ内で可能で、レコードに関連したフォルダのみの表示となっているため、情報を迅速に探し出すことができ、ビジネスプロセスがスムーズになります。

「ストレージコネクト」のサービス費用・料金

「ストレージコネクト」のサービス費用・料金は以下のとおりです。

○初期費用：50,000円(税別)
○月額：10,000円(税別)
○年額：100,000円(税別)

※既存アプリへの設定の場合は、別途お見積りさせていただきます。
※ご利用には別途kintoneライセンスとストレージサービス(Dropbox、Google Drive、OneDriveのいずれか)のご契約が必要となります。

ストレージ容量に不安がある方へ

この「ストレージコネクト」は、データ管理の課題に直面しているすべてのkintoneユーザーにとって、画期的なツールです。
「ストレージコネクト」を利用することで、kintoneのポテンシャルを最大限に引き出し、組織のデータ管理能力を飛躍的に向上させることを確信しています。

「ストレージコネクト」の製品詳細、お問い合わせ、ご相談は下記よりお気軽にご連絡ください。
4月13日のご提供までオンラインにてデモやご説明を行っておりますので、是非お問い合わせください。
※無料トライアルのご提供開始は4月13からとなります。

サイボウズkintoneに関するご相談はキャップドゥー・ジャパンへ！

キャップドゥー・ジャパンでは、サイボウズkintoneに関する無料相談や導入支援、コンサルティングやプラグイン開発など、お客様の業務課題に寄り添ったサポートをご提供しております。

すでにkintoneをご利用中のお客様も更なる利活用に関してどうぞお気軽にご相談ください。