はじめに：その基幹システム、本当に限界ですか？

「もう古いからリプレイスするしかない」

多くの企業で、こうした判断が当たり前のように行われています。

しかし、実際の現場に足を運ぶと、まったく違う景色が見えてきます。

• 動いてはいるが、触れる人が限られている
• 改修に時間もコストもかかる
• Excelとの二重管理が当たり前
• 現場ではほとんど使われていない

つまり、

「システムは存在しているが、業務と分離している」状態です。

このような状況で、本当に最適な選択は「作り直し」なのでしょうか。

私たちキャップドゥー・ジャパンは、数多くの企業の業務改善に関わる中で、ひとつの結論にたどり着きました。

基幹システムは“捨てるもの”ではなく、“活かすもの”である

本記事では、その具体的なアプローチとして、

• ・ASTERIA Warp（アステリアワープ）
• ・サイボウズkintone（キントーン）
• ・Platio（プラティオ）

を組み合わせた「連携型DX」について、実践的に解説していきます。

従来の基幹システム刷新が抱える本質的な課題

フルリプレイスの現実

従来の基幹システム刷新は、「フルリプレイス」が前提でした。

しかしその実態は、決して理想的なものではありません。

• ・数千万円〜数億円規模の投資
• ・1年以上に及ぶ開発期間
• ・現場との乖離
• ・想定外の仕様漏れ
• ・導入後の定着失敗

そして最も大きな問題は、

「現場が使わないシステムが完成するリスク」です。

なぜ失敗するのか

理由はシンプルです。

👉 業務は常に変化しているのに、システムは固定化されてしまうから

結果として、現場では

• ・Excel管理
• ・紙運用
• ・属人化

が残り続けます。

新しい選択肢：「つなぐことで進化させる」

ここで必要になるのが発想の転換です。

すべてを作り直すのではなく、必要な部分だけ進化させる

このアプローチの特徴は以下です。

• ・基幹システムはそのまま活用
• ・足りない機能は外部で補完
• ・データ連携で全体をつなぐ

この構成を支えるのが、次の3つのツールです。

全体像：役割で理解する3つのツール

この3つは単なるツールではなく、役割で理解することが重要です。

• ・Platio（プラティオ）：現場で入力する（手足）
• ・ASTERIA Warp（アウテリアワープ）：データをつなぐ（神経）
• ・kintone（キントーン）：業務を見える化する（頭脳）

つまり、

「Platioで現場入力し、ASTERIA Warpで連携し、kintoneで可視化する」

この構造が、連携型DXの基本形です。

ASTERIA Warpとは？（連携の中核）

ASTERIA Warpは、企業内外のシステムをつなぐデータ連携基盤です。

役割

👉 システム間の“橋渡し”をする存在

特徴

• ・ノーコードで連携構築
• ・データ変換・加工が可能
• ・リアルタイム・バッチ両対応

なぜ重要なのか

企業の課題の多くは「データが分断されていること」にあります。

ASTERIA Warpはその分断を解消し、データの流れを作ります。

サイボウズkintoneとは？（業務の見える化）

kintone（キントーン）は、業務アプリをノーコードで構築できるクラウドサービスです。

役割

👉 業務を“見える化”するダッシュボード

特徴

• ・現場主体でアプリ作成
• ・柔軟なカスタマイズ
• ・コミュニケーション一体化

なぜ必要なのか

基幹システムは強力ですが、現場にとっては見えづらい存在です。

kintoneは、そのギャップを埋めます。

Platioとは？（現場のデジタル化）

Platio（プラティオ）は、現場業務をスマートフォンで完結させるツールです。

役割

👉 現場データをリアルタイムで取得する仕組み

特徴

• ・スマホ・タブレット対応
• ・写真・GPS・バーコード
• ・オフライン利用可能

なぜ必要なのか

現場の情報がデジタル化されなければ、どんなシステムも活きません。

導入前後で何が変わるのか

Before

• ・紙で記録
• ・Excelに転記
• ・基幹システムへ入力

After

• ・Platioで現場入力
• ・ASTERIAで自動連携
• ・kintoneでリアルタイム可視化

👉 二重入力がなくなり、業務スピードが劇的に向上

業種別活用イメージ

製造業

• ・点検記録をPlatioで入力
• ・異常データを即時共有
• ・kintoneで進捗管理

建設業

• ・現場報告をスマホで登録
• ・写真付きで履歴管理

サービス業

• ・顧客対応履歴をkintoneで一元管理
• ・基幹データと連携

なぜ今、このアプローチが必要なのか

1. 変化対応力の重要性

市場の変化は加速しています。

2. 人材不足

IT人材に依存しない仕組みが必要です。

3. 投資効率

限られた予算で最大効果を出す必要があります。

キャップドゥー・ジャパンの考え方

私たちは「共に歩む」を理念としています。

• ・無理なリプレイスはしない
• ・現場を尊重する
• ・小さく改善し続ける

システムは“使われてこそ価値”です。

よくあるご相談

• ・基幹システムをどうするべきか分からない
• ・DXを進めたいが何から始めるべきか不明
• ・現場とシステムのズレを感じている

まとめ：これからの基幹システム戦略

これからの時代は、

「作り直す」から「つなげて進化させる」へ。

この考え方が、企業の競争力を大きく変えます。

最後に：まずは現状整理から

もし今、課題を感じているのであれば、

まずは“現状を正しく整理すること”から始めてみてください。

キャップドゥー・ジャパンは、皆さまと共に最適な形を創り上げていきます。