お知らせ・コラムサイボウズkintoneを、もっと便利に！約60種類の高機能プラグインが使い放題「rex0220プラグイン使い放題プラン」
サイボウズのkintoneは、業務に合わせてアプリを作成し、情報を一元管理できるクラウドサービスです。
顧客管理、案件管理、売上管理、日報、申請業務、プロジェクト管理など、さまざまな業務をkintoneへ集約できます。
そして、kintoneの大きな魅力の一つが、プラグインによって機能を拡張できることです。
標準機能だけでは実現が難しい計算や集計、帳票出力、ガントチャート、カンバン表示なども、プラグインを追加することで実現できる場合があります。
株式会社キャップドゥー・ジャパンでは、kintone専用の高機能プラグインを約60種類提供している「rex0220」のプラグインを、販売代理店として取り扱っています。
さらに、日本国内では唯一となるサブスクリプション形式の「rex0220プラグイン使い放題プラン」を提供しています。
今回は、kintoneのさらなる活用を後押しする「rex0220プラグイン使い放題プラン」について、私たちの思いも含めて詳しくご紹介します。
kintoneの可能性を広げるrex0220プラグイン
rex0220では、kintoneの機能を拡張するためのプラグインが約60種類提供されています。
その特徴は、単に画面表示を少し変更するだけではなく、実際の業務で必要とされる高度な処理まで実現できることです。
たとえば、次のような業務をkintone上で実現できます。
- ・Excelのような複雑な計算
- ・複数の条件を組み合わせた集計
- ・KPIやグラフを使ったダッシュボード表示
- ・カンバン形式でのタスク・案件管理
- ・ガントチャートによる工程・プロジェクト管理
- ・見積書や請求書などのPDF帳票作成
- ・複数レコードの一括更新
- ・関連レコードの集計
- ・ルックアップ機能の拡張
- ・タブ表示や項目レイアウトの改善
- ・プロセス管理や権限設定の拡張
「kintoneで、もう少しここまでできたら便利なのに」
日々kintoneを利用していると、そう感じる場面が出てくることがあります。
rex0220プラグインは、その「もう少し」を形にし、kintoneで対応できる業務の範囲を大きく広げてくれます。
高機能なプラグインも使い放題プランの対象
rex0220プラグイン使い放題プランでは、日常的な業務改善に役立つプラグインだけでなく、高度な業務システムの構築にも活用できる高機能プラグインも利用できます。
特に注目していただきたいプラグインを『５つ』ご紹介します。
①計算式プラグイン
「計算式プラグイン」は、kintoneの自動計算機能を大幅に拡張するプラグインです。
標準機能にはない条件付き合計なども、Excelに近い感覚の計算式を設定して処理できます。
たとえば、次のような計算や処理に活用できます。
- ・条件に応じた金額計算
- ・テーブル内のデータ集計
- ・日付・期間の計算
- ・消費税や小計の計算
- ・文字列の結合や変換
- ・初期値の自動設定
- ・ステータスや変更履歴の記録
- ・複数条件を組み合わせた判定
一つのプラグインで幅広い計算処理に対応できるため、複数の小さなプラグインを組み合わせたり、個別のJavaScriptカスタマイズが必要になる場面を減らせる可能性があります。
②kSQL Dashboard Proプラグイン
「kSQL Dashboard Proプラグイン」は、kintoneのデータを集計し、KPIカード、表、グラフなどを使ったダッシュボードとして表示できるプラグインです。
kSQLという読み取り専用のSQLライクな構文を使用し、kintoneの一覧画面上に本格的なダッシュボードを構築できます。
たとえば、次のような情報の可視化が考えられます。
- ・月別・担当者別の売上
- ・案件数や受注率
- ・対応状況別の件数
- ・予算と実績の比較
- ・部門別の進捗状況
- ・経営判断に必要なKPI
kintoneに蓄積したデータを、単に一覧で確認するだけではなく、次の判断や行動につなげるための情報として活用しやすくなります。
rex0220 kSQL Dashboard Proプラグインの詳細
③カンバンプラグイン
「カンバンプラグイン」は、kintoneのレコードをカード形式で表示し、進捗や担当者などに応じて視覚的に管理できるプラグインです。
複数のカードをドラッグ＆ドロップで移動できるほか、担当者、進捗、優先度、タグなどによる絞り込みや集計にも対応しています。
- ・営業案件の進捗管理
- ・問い合わせ対応状況の管理
- ・開発タスクの管理
- ・採用選考の進捗管理
- ・制作物の工程管理
こうした業務の現在地を、直感的に把握できるようになります。
一覧表だけでは見えにくかった業務の滞留や担当者ごとの偏りも、カンバン形式にすることで気づきやすくなります。
④ガントチャートプラグイン
「ガントチャートプラグイン」は、kintone上のタスクや工程をガントチャート形式で表示し、プロジェクト全体のスケジュールを管理できるプラグインです。
単に予定を横棒で表示するだけではありません。
- ・タスクバーのドラッグ操作
- ・複数タスクの一括操作
- ・親子タスクの管理
- ・タスク間の依存関係
- ・スケジュールの自動調整
- ・休日を除いた営業日ベースの計画
- ・遅延タスクや問題タスクの検知
- ・クリティカルパスの表示
- ・担当者ごとの負荷の可視化
- ・テンプレートからのプロジェクト作成
- ・複数プロジェクトを横断した確認
といった、プロジェクト管理に必要な高度な機能が備わっています。
建設業、製造業、システム開発、イベント管理、制作業務など、複数の工程と担当者が関わる業務で特に力を発揮します。
⑤印刷屋プラグイン
「印刷屋プラグイン」は、kintoneに登録されたデータからPDF帳票を作成できるプラグインです。
HTMLとCSSを活用することで、業務に合わせた柔軟な帳票レイアウトを構築できます。
- ・見積書
- ・請求書
- ・納品書
- ・注文書
- ・申請書
- ・証明書
- ・レコード一覧
- ・画像入りの報告書
- ・QRコード付き帳票
など、さまざまな帳票をkintoneから作成できます。
1件ずつのPDF作成だけでなく、一覧画面から複数レコードをまとめて処理したり、複数レコードを一つのPDFへまとめたりすることも可能です。
作成したPDFをkintoneの添付ファイル項目へ保存することもできるため、「作成して終わり」ではなく、その後の履歴管理までkintoneに集約できます。
必要な機能をオールインワンで利用できる
kintoneの活用が進むと、一つのプラグインだけではなく、複数の機能が必要になります。
たとえば、案件管理アプリ一つを考えても、次のような要望が出てきます。
- ・案件金額を自動計算したい
- ・営業担当者別に集計したい
- ・カンバン形式で進捗を確認したい
- ・見積書をPDFで作成したい
- ・売上見込みをダッシュボードで確認したい
- ・複数の案件情報をまとめて更新したい
これらを一つずつ別の商品として購入すると、プラグインの選定や契約、費用管理が複雑になっていきます。
rex0220プラグイン使い放題プランであれば、豊富なプラグインの中から、業務に必要なものを組み合わせて利用できます。
最初は計算式プラグインだけを使い、運用が定着した後にカンバン、帳票、ダッシュボードへ広げるといった段階的な活用も可能です。
「必要になるたびに、新しいプラグインを購入する」という考え方から、「豊富なプラグインの中から、必要な機能を選んで活用する」という考え方へ変えられます。
これが、使い放題プランの大きな価値です。
シンプルなシステム構成でkintoneをさらに効率化
私たちがrex0220プラグインをご提案する際に大切にしているのは、単に機能を増やすことではありません。
できるだけシンプルなシステム構成で、お客様が実現したい業務改善につなげることです。
複数のサービスや個別開発を組み合わせれば、多くのことを実現できます。
一方で、システム構成が複雑になるほど、次のような課題も生まれやすくなります。
- ・契約するサービスが増える
- ・月額費用が積み上がる
- ・設定や管理の場所が分散する
- ・トラブル発生時の原因を特定しにくくなる
- ・担当者の引き継ぎが難しくなる
- ・バージョンアップ時の確認項目が増える
rex0220の高機能プラグインを活用することで、これまで複数のツールや個別開発で対応していた機能を、kintoneの中でシンプルに実現できる場合があります。
システム構成をシンプルに保つことは、導入時の費用だけでなく、導入後の運用負担や保守コストの削減にもつながります。
運用コストを削減しながら、改善を止めない
業務改善は、一度システムを導入したら終わりではありません。
実際に使い始めることで、次の改善点が見えてきます。
「この集計も自動化したい」
「この画面をもっと見やすくしたい」
「次は帳票作成もkintoneへまとめたい」
「別の部署でも同じ仕組みを使いたい」
このような要望が出るたびに、追加購入や個別見積もりが必要になると、費用面の判断によって改善が止まってしまうことがあります。
使い放題プランであれば、契約プランの範囲内で新しいプラグインを試し、業務に合う機能を追加していくことができます。
改善するたびに大きな追加費用を心配するのではなく、まず試し、効果を確かめながら活用範囲を広げる。
この進め方ができることも、サブスクリプション形式の大きなメリットです。
rex0220プラグインのサブスクリプションプラン
rex0220公式サイトでは、キャップドゥー・ジャパンが提供する国内向けサブスクリプションとして、次のプランが案内されています。
| プラン | 月額料金（税別） | 内容 |
|---|---|---|
| 全種類使い放題パック | 20,000円 | 対象となる全種類のプラグインを利用可能 |
| 10個パック | 16,000円 | 選択した10個のプラグインを利用可能 |
| 3個パック | 5,000円 | 選択した3個のプラグインを利用可能。印刷屋プラグインが必須 |
※料金や提供条件は変更される場合があります。導入をご検討の際は、最新情報をご確認ください。
お客様が実現したい業務内容や、利用したいプラグインの数に応じて、適切なプランを選択できます。
特に、複数のkintoneアプリを運用している企業様や、これからkintoneの活用範囲を広げたい企業様には、全種類使い放題パックがおすすめです。
約7年間、rex0220と共に歩み、共に成長してきました
キャップドゥー・ジャパンは、rex0220プラグインの販売パートナーとして、約7年間にわたりrex0220と共に歩んできました。
私たちは、単にプラグインを販売するだけの関係ではありません。
実際のお客様へkintoneを導入し、業務内容を伺い、アプリを構築し、その中でrex0220プラグインを活用してきました。
多くのお客様の現場で活用してきたからこそ、それぞれのプラグインの特徴だけでなく、次のようなことも理解しています。
- ・どのような業務に適しているのか
- ・どのプラグインを組み合わせると効果的なのか
- ・標準機能で実現すべき部分はどこか
- ・プラグインで拡張すべき部分はどこか
- ・運用開始後に注意すべきポイントは何か
- ・将来の拡張を考えて、どのようにアプリを設計すべきか
rex0220プラグインの進化とともに、私たちキャップドゥー・ジャパンもkintone導入・活用支援の経験を積み重ねてきました。
まさに、私たちの理念である「共に歩む」という言葉のとおり、rex0220と共に歩み、共に成長してきた約7年間だったと感じています。
販売だけでなく、導入支援と活用サポートまで
高機能なプラグインは、インストールするだけで最大限に活用できるとは限りません。
大切なのは、お客様の業務に合わせてkintoneアプリを設計し、必要なプラグインを選び、適切に設定することです。
キャップドゥー・ジャパンでは、rex0220プラグインの販売とサブスクリプション提供だけでなく、次のような支援も行っています。
- ・現在の業務内容のヒアリング
- ・kintoneアプリの設計・構築
- ・適切なプラグインの選定
- ・プラグインの初期設定
- ・計算式や集計条件の設定
- ・帳票レイアウトの作成
- ・ガントチャートやカンバンの設定
- ・操作方法の説明
- ・運用開始後の活用サポート
- ・既存kintone環境の見直し
- ・他のkintone連携サービスを含めた構成提案
「どのプラグインを使えばよいか分からない」
「購入したものの、うまく設定できない」
「複数のプラグインを組み合わせたい」
「現在のkintone環境をもっと便利にしたい」
そのような段階から、ご相談いただけます。
kintone×rex0220プラグイン使い放題で、改善できる環境をつくる
rex0220プラグイン使い放題プランの価値は、約60種類のプラグインを利用できるという数だけではありません。
本当の価値は、業務上の課題や新しい要望が出てきたときに、すぐに次の改善へ進める環境を持てることです。
- ・高機能プラグインをオールインワンで利用できる
- ・kintoneの標準機能を大きく拡張できる
- ・シンプルなシステム構成を実現できる
- ・個別開発を減らせる可能性がある
- ・契約やライセンスの管理をまとめられる
- ・導入後の運用コストを削減できる
- ・新しい業務改善へ継続的に取り組める
kintoneを導入することがゴールではありません。
kintoneを活用し、業務を少しずつ改善し続けることが大切です。
約60種類の高機能プラグインを活用できる「rex0220プラグイン使い放題プラン」は、その継続的な改善を力強く後押しします。
rex0220プラグインの導入・活用はキャップドゥー・ジャパンへ
キャップドゥー・ジャパンは、rex0220プラグインの販売代理店であり、日本国内で唯一、サブスクリプション形式の「使い放題プラン」を提供しています。
販売だけでなく、お客様の業務内容に合わせたkintoneアプリの構築、プラグインの選定・設定、導入後の活用サポートまで一貫して対応します。
「現在利用しているkintoneを、もっと便利にしたい」
「複数のプラグインをまとめて利用したい」
「個別開発や外部サービスを減らして、システムをシンプルにしたい」
「自社にどのプラグインが合うのか相談したい」
そのような企業様は、ぜひキャップドゥー・ジャパンへご相談ください。
kintoneとrex0220プラグイン使い放題プランを組み合わせ、お客様の業務に合った、シンプルで使いやすく、改善を続けられる環境づくりをお手伝いします。
rex0220と共に歩み、共に成長してきた約7年間の経験を生かし、これからもお客様のkintone活用をしっかりと支えてまいります。