クラウド豆知識kintoneのテーブルを入れ子式にできる「KAIZEN 積算プラグイン」！メリットや価格を紹介
「KAIZEN 積算プラグイン」とは？
「KAIZEN 積算プラグイン」とは、kintoneのテーブルを入れ子式に変更するプラグインです。
一つのテーブル行に入力した金額の内訳を記入したり、入れ子の中に入力した値の集計値をテーブル内のフィールドに表示させることができます。
「KAIZEN 積算プラグイン」の開発経緯
キャップドゥー・ジャパンが「KAIZEN 積算プラグイン」を開発したきっかけは、お客様からのご相談でした。
そのお客様は予実管理に悩まれており、弊社ではその予実管理も含めたkintone環境の構築を行っていました。その中で予実管理アプリについてのヒアリングを行った際、「各月ごとの予算とその合計を一度に確認したい」とのご要望を頂きました。
標準機能では難しいこのご要望を実現するために試行錯誤した結果、本プラグインの開発に繋がりました。
「KAIZEN 積算プラグイン」の導入メリット
ここからは、「KAIZEN 積算プラグイン」の導入メリットについてご紹介していきます。
テーブル内フィールドの入れ子化
「KAIZEN 積算プラグイン」を導入することで、テーブル内フィールドを入れ子構造にすることができます。通常のテーブル内フィールドにデータを入力し、隣の入れ子フィールドに細かい内訳を入力することが可能となります。
下記は入れ子フィールドのサンプル動画です。
入れ子フィールド内の数値の積算機能
入れ子フィールド内に数値を入力した場合、その数値の合計を自動算出することができます。
通常kintoneでは数値の合計を出す場合、計算式を組む必要があります。しかし「KAIZEN 積算プラグイン」を利用することで、計算式の設定を行わずに数値の合計を算出可能です。
一覧画面やCSV書き出しの際の入れ子フィールドの表示
入れ子化したフィールド内のデータも、通常のテーブルの値と同様に一覧画面から確認することができます。
また、CSV書き出しを行う際も、通常のフィールドと同様に出力することができます。
原価管理の改善
入れ子機能を使うことで、売上明細の更に細かい明細管理が可能となります。
例えば、「システム開発費100万円」という明細があるとします。その100万円の内訳を入れ子機能で明細として管理が可能となり、100万円の内訳を『開発：60万円』『外注：30万円』『交通費：5万円』『予備費：5万円』の合計100万円といったかたちで、明確に算出及び管理が可能となります。
外注や仕入れ先への支払い管理の改善
入れ子機能で外注費用や仕入れ費用を管理することで、外注先毎や仕入れ先ごとでの支払い管理が改善できます。
KAIZEN PDFとのセットで帳票作成も改善！！
入れ子化したフィールドは、通常のテーブルフィールドと同様に、弊社開発の帳票出力プラグイン「KAIZEN PDF Premium」で出力することができます。
アプリ上で作成した入れ子式テーブルを、そのままPDF上に出力可能です。
「KAIZEN PDF Premium」については、下記のページも併せてご覧ください。
「KAIZEN 積算プラグイン」はこんな企業様にオススメ！
予実管理の表記に悩んでいる
入れ子フィールド上に月毎の予算金額を入力することで、簡単に年間の予算を算出することができます。
年間の予算と、その内訳を一度に確認したいという企業様に、「KAIZEN 積算プラグイン」はオススメです！
複数案件のまとめ請求書を出したい
これまでは請求書等のデータをkintoneに登録する際、1レコードに1書類という形式が主流でした。
しかし、「KAIZEN 積算プラグイン」を利用することで、ひとつのテーブルに複数の書類のデータを入力することができ、さらにそれらの合計金額も簡単に計算できるようになります。
複数案件の請求書を1レコードで管理したいという企業様にも、「KAIZEN 積算プラグイン」はオススメです！
タスク管理を行いたい
「KAIZEN 積算プラグイン」では、数値フィールドだけでなく、文字列フィールドも入れ子フィールドに変換可能です。
各社員が持っている案件をkintoneのテーブルに書き出し、それぞれの案件名の隣の入れ子フィールドにタスクを記入していくことで、各案件に含まれるタスクを可視化・管理することができます。
社員ごとのタスク管理をどうすればいいかわからない、という企業様も、是非「KAIZEN 積算プラグイン」をお試しください！
「KAIZEN 積算プラグイン」のリリース日・価格
「KAIZEN 積算プラグイン」は、2022年8月22日(月)リリース予定です。販売価格は以下の通りです。
- ○買い切り：300,000円(税別)
- ○サブスク：月額10,000円(税別)、年額100,000円(税別)
- ○初期設定オンラインサポート
- ○バージョンアップ対応
- ○運用サポート
- ※14日間の無料トライアルが可能です。
- ※kintoneのアプリカスタマイズは別途お見積りとなります。
「KAIZEN 積算プラグイン」については、弊社までお問い合わせください。
「KAIZEN 積算プラグイン」で集計業務を改善！
この記事では、キャップドゥー・ジャパンが開発した新しい業務改善プラグイン「KAIZEN 積算プラグイン」について、機能やメリット、価格などについてご紹介しました。
「KAIZEN 積算プラグイン」を導入することで、kintoneのテーブルをより詳細に作成することが可能になり、明細の作成や集計業務を改善することができます。
「この金額に含まれている内容を可視化したい……」
「kintone上でまとめ請求書を作成したい……」
上記のような企業様は、「KAIZEN 積算プラグイン」の導入で解決に繋がるかと思います。ぜひ一度ご検討されてみてはいかがでしょうか。
「KAIZEN 積算プラグイン」のご購入やご質問、ご相談などございましたら、弊社までお気軽にお問い合わせください。