キャップドゥは、サイボウズ社のクラウドツール「kintone（キントーン）」から、PDF形式での帳票を出力するプラグイン「KAIZEN PDF」を開発いたしました。なお、現在すでに販売を開始しております。

「KAIZEN PDF」を使用することで、これまで「kintone」では不可能だった契約書類などの帳票作成およびPDF出力を行えるようになります。帳票は、kintoneのレコード情報に基づいて自動で作成・エクスポートするため、書類のためのデータ入力も必要ありません。

「KAIZEN PDF」で様々なクラウドツールとの連携が可能に

kintoneのレコード情報をもとにPDF形式の帳票データを作成できる「KAIZEN PDF」を開発したことにより、様々なシステムやクラウドツールとの連携が可能になりました。

代表的な例を以下に記載いたします。

Dropbox、Hellosignとの連携（HelloSign for kintone）

kintoneのレコード情報をもとに、「KAIZEN PDF」で帳票データを自動で作成・出力し、そのデータをDropboxへ自動保存＆共有できたり、電子署名サービス「HelloSign」で書類に法的拘束力のある署名を追加することも可能です。

関連プレスリリース：https://capdo-jp.com/hellosign-kintone-press/

日本郵便株式会社のWebレターとの連携（KAIZEN 郵送代行プラグイン）

日本郵便株式会社のWebレターと連携して、kintone上から様々な帳票の郵送処理が可能となります。2021年1月中旬のサービス開始を予定しています。

「KAIZEN PDF」の開発経緯と目標

kintoneを社内の基幹システムとして使用しているキャップドゥでは、DropboxやHellosignなど様々なシステムやクラウドツールと連携していく上で、「kintone内のレコード情報を帳票として出力する」ことを実現する必要がありました。

「KAIZEN PDF」の開発を始めた当時、kinone用に様々な帳票出力プラグインは存在しましたが、プラグインを利用するための金額が高く、中小企業が導入しにくいのが現実でした。

そこでキャップドゥでは、利用料金を抑えた帳票出力プラグインを開発することで、中小企業や個人事業主などでも導入しやすくし、多くの企業が「業務改善」を進めていける基盤を構築していこうと考えました。

「KAIZEN PDF」は、ただ単に帳票を作成して出力するためのサービスではなく、帳票を出力後に他のサービスと連携することで様々な業務改善を行い、「仕事のための仕事をへらす」ことが最終的な目標です。

「KAIZEN PDF」のサービス料金・費用

「KAIZEN PDF」のサービス料金・費用は以下の通りです。

• ○初期費用：0円
• ○月額費用：3,000円／年額費用：30,000円
• ○帳票設定サポート：1帳票16,000円

※価格は税別です。

「KAIZEN PDF」のご購入は、以下のページをご覧いただくか、キャップドゥまでお問い合わせください。

「KAIZEN PDF」公式サイト：https://kaizen-kintone-plugins.com/ja/plugins/kaizen-pdf-2/

kintone（キントーン）について

kintone（キントーン）とはサイボウズ株式会社が提供しているクラウド型の業務アプリケーション作成サービスです。

「アプリ」と呼ばれる業務システムをユーザーが簡単に作成できることが最大の特徴で、業務・用途にあわせて自由にカスタマイズすることもできます。

kintone（キントーン）を導入するメリットとしては、「業務に最適なアプリ自作可能」なことや、「プロジェクトごとに情報共有を最適化できる」こと、「業務の属人化を防ぐ」ことなどが挙げられます。

kintone詳細情報：https://capdo-jp.com/page-kintone/

キャップドゥについて

2016年3月8日設立。サイボウズ社の「kintone」をはじめとするクラウドツールを用いた業務改善コンサル事業を展開。現在、コンサルティング実績は全国400社以上。国内法人のほとんどを占める中小企業のサポーターとして、業務改善の面から共に成長していきたいと考えております。また、「利益の1%を熊本の復興支援に寄付する」という起業当初から継続するグランドデザインに基づき、地元・熊本への貢献にも尽力。

公式サイト：https://capdo-jp.com/page-capdo/

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