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使うと便利!業務改善に役立つkintoneプラグイン3選

kintoneをもっと便利にするプラグイン

キャップドゥが開発している様々なkintone用プラグインは、kintoneでできなかった機能を付与したり、kintone以外のツールと連携したりできるようにするものです。

この記事では、そんなkintoneプラグインのなかから、特に人気が高いものを選んでご紹介していきます。

Dropbox for kintone

「Dropbox for kintone」は、kintoneとオンラインストレージ「Dropbox」を連携するプラグインです。

「Dropbox for kintone」を使用することで、kintone各アプリの1レコードごとにDropbox内にフォルダを作成し、そのフォルダ内にkintoneアプリの添付ファイルを保存することが可能となります。また、Dropbox内に作成されたファイルは、kintone上から閲覧・保存・削除ができます。

「Dropbox for kintone」の業務改善メリット

「Dropbox for kintone」を使用することで得られる業務改善メリットは以下の2点です。

  • ○「kintoneアプリの添付ファイルを、いちいちDropboxに移す時間」が削減できます。
  • ○「添付ファイルを確認するためにいちいちDropboxを開く手間」を解消できます。

「Dropbox for kintone」の費用

「Dropbox for kintone」は、初期費用・月額固定費ともに0円でご利用いただけます。(Dropboxは個人用/ビジネスどちらでも使用可能です。)

「Dropbox for kintone」プラグインについて詳しくは、以下のページをご覧ください。

>>Dropbox for kintone – 業務改善kintoneプラグインサイト

KAIZEN KANBAN

「KAIZEN KANBAN」は、kintone内におけるタスク管理を、カンバン形式で簡単に行えるようにするプラグインです。

カンバン形式とは、ソフトウェア開発などでよく用いられるタスク管理の手法で、日本の看板のように誰もが見ることができ、ポストイットなどを貼り付けて視覚的にタスクを管理していくのが特徴です。

「KAIZEN KANBAN」の業務改善メリット

「KAIZEN KANBAN」を使用することで得られる業務改善メリットは以下の通りです。

  • ○kintone従来のタスク管理形式である一覧表示よりも見やすくなるため、タスクの見落としなどのミスを減らすことができます。
  • ○ドラッグ&ドロップでカード(タスク)を移動できるので、従来より直感的な操作が可能になります。
  • ○リピート機能を使えば、毎日・毎週・毎月など決まって発生するタスクを登録する手間を省くことができます。

「KAIZEN KANBAN」の費用

「KAIZEN KANBAN」の費用は以下の通りです。

  • ○初期費用:0円
  • ○月額:5,000円/年額:60,000円

「KAIZEN KANBAN」プラグインについて詳しくは、以下のページをご覧ください。

>>KAIZEN KANBAN – 業務改善kintoneプラグインサイト

HelloSign for kintone

「HelloSign for kintone」は、kintoneと電子署名ソリューション「HelloSign(ハローサイン)」を連携させるためのプラグインです。

「HelloSign for kintone」を利用することにより、kintone上で作成した各種契約書を出力すると、ご自身のDropbox内に自動的に保存され、Dropbox上で電子署名サービス「HelloSign」と連動して、法的な署名を追加することができます。

「HelloSign for kintone」の業務改善メリット

「HelloSign for kintone」を使用することで得られる業務改善メリットは以下の通りです。

  • ○契約締結に必要な人員や時間を大幅に削減可能です。(3人が約3時間で行っていた契約締結作業が、1人で約5分の作業で行えるようになります。)
  • ○削減できた時間を、他の業務にまわすことで、生産性アップにつながります。

「HelloSign for kintone」の費用

「HelloSign for kintone」の費用は以下の通りです。

  • ○初期費用:0円
  • ○月額費用:18,000円(税別)
  • ○送信件数ごとの費用:0円
  • ○ユーザー数:無制限
  • ○送信件数:年間600件

※HelloSign利用料込み、従量課金無しです。
※送信件数が年間600件以上の場合はご相談ください。

「HelloSign for kintone」プラグインについて詳しくは、以下のページをご覧ください。
>>HelloSign for kintone – 業務改善kintoneプラグインサイト

>>Dropboxの電子署名ソリューション「HelloSign」とkintoneの連携プラグインを、新たにキャップドゥが開発し11月20日より提供開始 | 株式会社キャップドゥ

kintoneプラグインで業務改善を進めよう

この記事では、キャップドゥが開発した便利なkintoneプラグインを3つご紹介しました。kintoneプラグインを上手に活用することで、無駄な作業を減らし、社内の業務改善を推進することができます。

また、この記事でご紹介した以外にも、以下で挙げる通りたくさんのプラグインがあります。

  • ○楽楽明細 for kintone
  • ○KAIZEN SEARCH
  • ○KAIZEN SIGN
  • ○KAIZEN 郵送代行プラグイン
  • ○KAIZEN一覧列固定表示プラグイン
  • ○KAIZEN PDF
  • ○KAIZEN board
  • ○KAIZEN必須入力指定プラグイン
  • ○KAIZEN バーコード
  • ○KAIZEN CART
  • ○KAIZEN関連レコードテーブルコピープラグイン

これらのkintoneプラグインについて詳しくは、以下のプラグイン専用ページをご覧ください。

また、プラグインについてのご質問などについては、キャップドゥまでお問い合わせください。

>>お問い合わせ | 株式会社キャップドゥ