お知らせ・コラム待望のモバイル対応！kintone「印刷屋プラグイン」で現場からPDF帳票作成
サイボウズkintoneから見積書や請求書などのPDF帳票を作成できる、rex0220の「印刷屋プラグイン」。
以前、キャップドゥー・ジャパンのブログでもご紹介した便利なプラグインですが、今回さらに嬉しいアップデートが行われました。
待望のモバイル対応です！
これにより、外回りの営業担当者や、建設・製造・保守などの現場で作業する担当者も、スマートフォンやタブレットからkintoneを操作し、その場で帳票作成まで進められるようになりました。
「帳票を作るためにPCへ戻る」業務を減らせる
今回のモバイル対応で大きいのは、単に「スマートフォンで使えるようになった」ということだけではありません。
営業先や作業現場など、実際に仕事をしている場所で、そのまま帳票作成まで進められるようになったことです。
例えば外回りの営業担当者であれば、お客様との商談後にスマートフォンやタブレットからkintoneを確認し、必要な情報を入力・確認して、その場で見積書などの帳票を作成するといった活用がしやすくなります。
「事務所に戻ってから見積書を作ろう」「あとでPCを開いて帳票を作ろう」といった作業を減らし、その場で次のアクションまで進められるようになります。
建設・製造・保守などの現場でもさらに便利に
モバイル対応のメリットは営業担当者だけではありません。
建設現場、製造現場、設備保守、点検業務、店舗、倉庫など、普段からPCよりもスマートフォンやタブレットを利用することが多い業務でも活用の幅が広がります。
現場で作業内容をkintoneへ登録し、必要な情報を確認し、そのまま帳票を作成する。
事務所と現場を行き来しながら業務を進めるのではなく、現場で仕事を完結できる範囲がさらに広がることで、業務効率化につながります。
「見るためのモバイル」から「仕事を完結するモバイル」へ
私たちキャップドゥー・ジャパンでは、kintoneを導入することそのものではなく、「実際の業務がどう変わるのか」を大切にしています。
今回の印刷屋プラグインのモバイル対応も、単なる機能追加ではないと感じています。
これまでPCで行っていた業務の一部を、営業先や作業現場へ持ち出せるようになる。
「kintoneを見るためのモバイル」から、「kintoneで仕事を完結するためのモバイル」へ。
そんな一歩につながるアップデートではないでしょうか。
印刷屋プラグインとは？
印刷屋プラグインは、kintoneに登録されているデータを利用して、見積書や請求書などのPDF帳票を作成できるrex0220のプラグインです。
HTMLとCSSを活用した柔軟な帳票レイアウトに対応しており、PDFをkintoneの添付ファイルへ保存したり、ダウンロードしたりすることができます。
印刷屋プラグインの詳細は、rex0220のQiita記事をご確認ください。
キャップドゥー・ジャパンでも、印刷屋プラグインの基本機能や活用方法を以前の記事で詳しくご紹介しています。
rex0220プラグインでkintoneをもっと便利に
rex0220では、印刷屋プラグインだけでなく、ガントチャート、カンバン、ダッシュボードなど、kintoneをさらに便利にする多数のプラグインが提供されています。
キャップドゥー・ジャパンでは、これらのプラグインを組み合わせながら、数字・データ、工程、仕事・進捗、帳票などの「見える化」と業務効率化をご支援しています。
kintone × rex0220で「現状の見える化」を実現
まとめ
今回の印刷屋プラグインのモバイル対応によって、kintoneを活用できる場所がさらに広がりました。
外回りの営業担当者、建設・製造などの現場担当者、保守・点検スタッフ、店舗や倉庫で働くスタッフなど、スマートフォンやタブレットを中心に業務を行う方にとって、非常に便利なアップデートだと思います。
PCの前に戻ってから作業するのではなく、必要な場所で、必要なタイミングに、その場で帳票まで作成する。
kintoneを中心とした業務改善が、また一つ進化しました。
キャップドゥー・ジャパンでは、印刷屋プラグインをはじめとするrex0220プラグインの導入・設定から、kintone全体の業務設計までサポートしています。
「自社の業務でも使えるのかな？」という段階から、お気軽にご相談ください。