そもそも「Dropbox（ドロップボックス）」とは？

Dropbox（ドロップボックス）とは、インターネット上にデータを保管できる「オンラインストレージ」の一種です。Dropboxのフォルダに保存したファイルやデータは、保存したときと別のパソコンや、スマートフォン・タブレットなどからもアクセスが可能になります。

「Dropbox Business（ドロップボックスビジネス）」とは？

Dropbox Business（ドロップボックスビジネス）とは、企業向けに開発されたDropboxです。通常（個人向け）のDropbox機能に加えて、セキュリティ面や管理機能が付与・強化されています。

「Dropbox（ドロップボックス）」および「Dropbox Business（ドロップボックスビジネス）」の基本的な機能については、以下の記事をご覧ください。

＞＞Dropbox（ドロップボックス）の導入メリットや容量・料金 | 株式会社キャップドゥー・ジャパン

2020年～2023年までの「Dropbox」の主な変化

キャップドゥー・ジャパンでは、約3年前の2020年6月に、Dropboxの紹介記事を書きました。ここでは、そこから約3年間で、Dropboxに起こった主な変化をご紹介していきます。

全世界で6億人以上のユーザー数！

「Dropbox」のユーザー数は、2022年時点で全世界で6億人を突破しました。また、利用しているチーム数は50万以上にものぼります。

また、さまざまなアプリケーションやサービスと連携することでDropboxの利便性を高める「テクノロジーパートナープログラム」への参加している代表的なアプリケーションやサービスも、2023年5月時点で200以上になっています。

さまざまな機能アップデートを実施！

2020年～2023年の3年間で、「Dropbox」および「Dropbox Business」はさまざまなアップデートを繰り返してきました。ここでは、その一部を時系列順にご紹介します。

• ○2021年7月：外付けドライブに保存されているコンテンツをDropboxに自動でバックアップする機能
• ○2021年11月：自動フォルダ（特定のタスクを自動的に実行するフォルダ）が作成可能に
• ○2022年6月：メールの添付ファイルをDropboxアカウントに直接送信する機能
• ○2022年7月：常時稼働のセキュリティ機能により、進化する脅威を検出して阻止
• ○2022年7月：新しい管理機能でチームの仕事を保護
• ○2022年9月：.png、.jpeg、.jpgの各種ファイルをDropbox上で簡単に編集可能に
• ○2022年12月：Dropbox内でPDFへの直接署名が可能に
• ○2023年2月：すべてのユーザーのパスワード保存件数が無制限に
• ○2023年2月：動画の読み込み速度と再生機能を強化

上記は、2020年から2023年までの3年間でDropboxが実施したアップデートのほんの一部です。このように、Dropboxは日々アップデートを繰り返し、進化を続けています。

「Dropbox Sign」が登場！

2020年から2023年までの3年間でDropboxに起きた大きな変化として、「Dropbox Sign」の登場があります。

「Dropbox Sign」とは、雇用契約書やローン関連の契約書、NDA（秘密保持契約書）まで、あらゆるドキュメントに法的拘束力のある電子署名（ハンコ、印鑑）を追加できるサービスです。

「Dropbox Sign」の活用によって、例えば在宅勤務中に「印鑑を押すために出社する」といった必要がなくなるので、よりリモートワークなどの働き方を会社として推進することが可能となります。

キャップドゥー・ジャパンも、「Dropbox Sign」とkintoneを連携するプラグイン「Dropbox Sign for kintone」を開発しています。

「Dropbox Sign for kintone」について詳しくは、以下の記事をご覧ください。

＞＞Dropbox Sign for kintone | 株式会社キャップドゥー・ジャパン

2023年最新の「Dropbox」料金プラン

2023年最新の「Dropbox Business（仕事用）」および「Dropbox（個人用）」の料金プランは以下の通りです。

「Dropbox Business（仕事用）」の料金プランと内容

「Dropbox Business（仕事用）」の料金プランには、個人向けプランとチーム向けプランの2種類があります。

●個人向けプラン（Professional）の料金

• ○費用（年間払い）：2,000/月
• ○費用（月間払い）：2,400/月
• ○容量：3TB（3,000GB）
• ○ユーザー数：1人

●チーム向けプラン（Standard）の料金

• ○費用（年間払い）：1,500/月
• ○費用（月間払い）：1,800/月
• ○容量：5TB（5,000GB）
• ○ユーザー数：3人以上

●チーム向けプラン（Advanced）の料金

• ○費用（年間払い）：2,400/月
• ○費用（月間払い）：2,880/月
• ○容量：必要なだけの容量を一度で購入
• ○ユーザー数：3人以上

各プランの詳細については、キャップドゥー・ジャパンまでお問い合わせください。

「Dropbox（個人用）」の料金プランと内容

「Dropbox（個人用）」の料金プランと内容は以下のとおりです。

●Basic

• ○費用：無料
• ○容量：2GB
• ○ユーザー数：1人

●Plus

• ○費用（年間払い）：1,200/月
• ○費用（月間払い）：1,500/月
• ○容量：2TB（2,000GB）
• ○ユーザー数：1人

●Family

• ○費用（年間払い）：2,000/月
• ○費用（月間払い）：2,500/月
• ○容量：2TB（2,000GB）
• ○ユーザー数：最大6人

3年間でキャップドゥー・ジャパンが開発したDropbox関連のプラグイン

ここからは、2020年～2023年の間にキャップドゥー・ジャパンが開発したDropbox関連のkintoneプラグインについてご紹介していきます。

Dropbox for kintone Premium

「Dropbox for kintone Premium」とは、kintoneとDropboxの連携を実現するプラグインです。

「Dropbox for kintone Premium」を利用することで、添付ファイルをDropboxのフォルダに保存できるだけでなく、大容量ファイルのアップロード、プレビュー、共有リンクの発行をkintoneの画面上で完結して操作することができるので、ファイル管理業務を大幅に効率化できます。

また、Dropboxのフォルダ上で行ったファイルの更新作業も自動的にkintoneに反映されるため、双方から常に最新のファイルにアクセスできます。

「Dropbox for kintone Premium」について詳しくは、以下のページをご覧ください。

＞＞Dropbox for kintone Premium

Dropbox for kintone

また、キャップドゥー・ジャパンが開発したその他のkintoneプラグインや連携システムについては、以下の記事またはプラグインサイトをご覧ください。

＞＞キャップドゥがkintoneプラグインを新たに60個開発！おすすめプラグイン5選 | 株式会社キャップドゥー・ジャパン

＞＞業務改善kintoneプラグインサイト | 株式会社キャップドゥー・ジャパン

「Dropbox Business」の導入はキャップドゥー・ジャパンにお任せ！

この記事では、2023年最新版の「Dropbox」および「Dropbox Business」について、2020年から比べた主な変化などをご紹介してきました。

「Dropbox Businessの導入方法をレクチャーして欲しい……」
「Dropboxとkintoneを連携して使いたいが、やり方が分からない……」

こんなお悩みを抱えている企業様は、Dropboxの「Select Partner」であるキャップドゥー・ジャパンが、以下の流れに沿って「Dropbox Business」の導入をサポートさせていただきます。

①トライアル申し込み

Dropbox 30日間のトライアルお申し込み

②無料相談申し込み

キャップドゥー・ジャパン無料相談のお申し込み

③1時間オンラインMTG（2回）

• ○アカウント作成（2～3名での検証）
• ○チームフォルダ作成
• ○グループ作成
• ○アプリ設定
• ○データ保存
• ○各機能説明

④継続確認

キャップドゥー・ジャパンへ継続のご連絡

⑤本番環境設定

トライアル環境から本番環境へ移行

⑥データ移行期間

お客様にてデータ移行作業

⑦使い方トレーニング

各1時間程度のオンラインでの使い方トレーニング

⑧運用開始

「Dropbox Business」の導入をお考えの企業様は、ぜひキャップドゥー・ジャパンまで、お気軽にお問い合わせください。